Terug naar inloggen

Privacybeleid

Veehandel Schaapman — Nijeveen | Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Wie zijn wij?

Veehandel Schaapman is gevestigd aan Bramenweg 10, 7948 LM Nijeveen (KvK 80263356) en is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze app worden verwerkt. Voor vragen of AVG-verzoeken kunt u ons bereiken via info@veehandelschaapman.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam
  • UBN-nummer (Uniek Bedrijfsnummer) en relatienummer
  • Bezoek- en postadres
  • Slachtdata en kalfsleveringen
  • Dieropgaven en facturen
  • Activiteiten in de app (inlogmomenten, paginabezoeken)
  • Notificatie-voorkeuren

3. Waarvoor en op welke grondslag gebruiken wij uw gegevens?

  • Uitvoering van onze overeenkomst met u — voor het beschikbaar stellen van slacht- en leveringsdata, het verwerken van dieropgaven en het tonen van uw facturen en documenten.
  • Gerechtvaardigd belang — voor de beveiliging van uw account (rate limiting, accountvergrendeling, activiteitslogs) en het functioneel werken van de app.

De factuur- en boekhoudgegevens die hierop betrekking hebben, worden door Veehandel Schaapman buiten deze app in de eigen boekhouding bewaard conform de wettelijke bewaarplicht. Deze app toont alleen een kopie ter inzage voor u als klant.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij schakelen de volgende verwerkers in voor het draaien van de app. Met al deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Uw gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt, met één uitzondering die hieronder apart is vermeld (OpenAI).

  • Supabase (Ierland) — database en bestandsopslag. Verwerking binnen de EU.
  • Vercel (EU-regio) — hosting van de app en opslag van geüploade bestanden. Verwerking binnen de EU.
  • Resend (EU) — verzending van notificatie- en herstel-e-mails. Verwerking binnen de EU.
  • Microsoft Outlook (EU) — ontvangst van slachtlijsten en facturen via e-mail. Verwerking binnen de EU.
  • OpenAI (Verenigde Staten) — uitsluitend voor de spraak-naar-tekst functie van ons interne handelsbord: een door een medewerker ingesproken notitie wordt automatisch uitgetypt en samengevat. De opname en de tekst worden hierbij door OpenAI verwerkt, waarbij een doorgifte naar de Verenigde Staten plaatsvindt. Deze doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen (SCC's). OpenAI gebruikt deze gegevens niet om eigen modellen te trainen.

Daarnaast kunt u er zelf voor kiezen om via WhatsApp contact met ons op te nemen of dieren op te geven. Berichten die u zo verstuurt, lopen via WhatsApp (Meta) en vallen onder het privacybeleid van WhatsApp.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens in deze app zolang u klant bij ons bent. Activiteitslogs worden maximaal 90 dagen bewaard. Op uw verzoek of na beëindiging van de relatie verwijderen wij uw persoonsgegevens uit deze app binnen 30 dagen. De wettelijk verplichte factuur- en boekhoudgegevens worden door Veehandel Schaapman buiten de app bewaard.

6. Uw rechten, waaronder account verwijderen

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

  • Uw gegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren
  • Uw account en gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
  • De verwerking te laten beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit)

Account laten verwijderen: stuur uw verzoek naar info@veehandelschaapman.nl, of gebruik de knop "Account verwijderen" onderaan de instellingenpagina wanneer u bent ingelogd in de app (Veehandel Schaapman). Wij verwijderen uw account en persoonsgegevens binnen 30 dagen; wettelijk verplichte factuur- en boekhoudgegevens blijven buiten de app bewaard. Wij reageren op uw verzoek binnen 30 dagen. Bent u het niet eens met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Beveiliging

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt). De verbinding met de app is beveiligd via HTTPS. Inlogpogingen worden gelimiteerd en accounts worden tijdelijk vergrendeld na meerdere mislukte pogingen. Voor extra bescherming kunt u tweestapsverificatie inschakelen in de instellingen.

8. Cookies en bezoekersstatistiek

Deze app gebruikt alleen een functionele sessie-cookie om u ingelogd te houden. Voor het meten van bezoekersaantallen gebruiken wij Vercel Analytics; dit werkt zónder cookies en zonder dat er persoonlijke profielen worden opgebouwd. Er worden geen tracking-cookies van derden geplaatst. Omdat het uitsluitend gaat om een functionele cookie en cookieloze, geaggregeerde statistiek, is hiervoor geen toestemming vereist.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via de app of per e-mail.